Sophora Highlights
Zu den Highlights von Sophora gehören eine intuitive Oberfläche, die einfach bedienbare und dennoch leistungsstarke Suche, ein durchgängiges Drag & Drop und ein integrierter Bild-Editor. Als Desktop-Anwendung ermöglicht Sophoras Editor ein schnelleres Arbeiten als herkömmliche Web-Applikationen.
Punktgenau suchen und mit einem Mausklick finden
Scannen Sie Ihre Datenbank: Sophora identifiziert in Millionen von Dokumenten genau die Inhalte, die Sie suchen. Die effiziente Suchfunktion ist vollständig in den Arbeitsablauf integriert. Unser CMS liefert das Suchergebnis in Sekundenbruchteilen und stellt es so dar, dass Sie es mit einem Blick erkennen und auswerten können.
Bei zu vielen Treffern lässt sich die Suche mit einem Filter auf bestimmte Benutzer, Dokumenttypen, Schlagworte oder Verwendungszustände einschränken.
Ihre Suchergebnisse können direkt in Sophora weiter bearbeitet werden, indem Sie die Dokumente blitzschnell öffnen, per Drag & Drop Homepages mit Artikeln füllen oder Bilder in Texten platzieren. Selbstverständlich führt Sophora für Sie eine Suchhistorie und speichert Ihre Favoriten
Textbearbeitung: Features mit Augenmass
Die Aufgabe sollte das Arbeiten bestimmen – nicht die Suche nach den Funktionen. Sophoras Textbearbeitung bietet deshalb exakt das, was Sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger: Copy & Paste, Absatz- und Textformatierungen, Listen, Links zu anderen Seiten und eine eingebaute Rechtschreibprüfung, die userübergreifend und erweiterbar ist.
Unser Tabellen-Editor garantiert das Erstellen barrierefreier Tabellen. Mit Drag & Drop können Sie mühelos andere Sophora- Inhalte in Ihren Text einfügen – unabhängig davon, ob es sich um Bilder, Bildergalerien, Videos oder Audios handelt.
Alle Befehle werden wahlweise per Menü oder mit den aus Textverarbeitungen vertrauten Shortcuts gesteuert.
Sprache, Zitate und Abkürzungen im Text auszeichnen
Das verbessert die Barrierefreiheit und Suchmaschinenfreundlichkeit der Texte: Mit Sophora können Sie Abkürzungen mit den passenden Erklärungen aus der eingebauten, erweiterbaren Abkürzungsdatenbank verknüpfen.
Ebenso können Sie anderssprachige Textteile und Zitate auszeichnen.
Der richtige Ausschnitt? Eingebaute Bildbearbeitung
Die Bildbearbeitung wird in Sophora zum Kinderspiel. Aus einem hochgeladenen Bild extrahiert Sophora automatisch die IPTC-Metadaten und generiert aus dem Original alle benötigten Bildvarianten – vom großen Banner bis zum kleinen Teaserbild. Und das ist nicht alles: Für jede Bildvariante können Sie per Drag & Crop-Funktion den passenden Ausschnitt wählen.
Bildbearbeitung: Schärfe und Qualität regeln
Sie können Bilder schärfen und bei JPEGs die Qualität einstellen. Für jede Bildvariante individuell. Für alle Varianten gibt es eine schnelle Vorschau und eine optimale Übersicht aller Bildvarianten.
Bilder schneller anlegen
Sie können mehrere Bilder in einem Rutsch anlegen. Damit Sie die Bilder gleich wieder finden, legt Sophora automatisch eine passende Lightbox für Sie an. Doch damit nicht genug: Auf Wunsch skaliert Sophora jedes Bild beim Hochladen automatisch auf die Größe des Sophora-Originals. Das müssen Sie also auch nicht mehr mit Photoshop oder Gimp machen.
Bilder mit der Lightbox sammeln
(Bild-)Redakteure können Bilder in persönlichen „Lightboxen“ sammeln und von dort per Drag & Drop in Artikel und Bildergalerien einfügen. Praktisch: Wenn Sie ein Bild in einer Lightbox auswählen, wird es gleich in der Vorschau angezeigt.
Einfache Text- und Bildintegration
Verlieren Sie keine Zeit mit dem Einfügen von Bildern und dem Anpassen der Texte! Mit Sophora bringen Sie Text und Bild ganz einfach zusammen. Jedes Bild kann per Drag & Drop an den gewählten Platz gestellt werden. Die Struktur des Textes bleibt dabei erhalten. Die Mängel herkömmlicher CMS und Textverarbeitungen kennt Sophora nicht.
Do it yourself! Seiten bauen per Drag & Drop
Mit Drag & Drop können Sie in Sophora aus vorhandenen Dokumenten eine Homepage so schnell wie noch nie zusammenbauen. Das ist Arbeiten nach dem Baukasten-Prinzip: Die Seite öffnen, die Artikel-Suche starten und die passenden Suchergebnisse in den Bereich "Komponenten" ziehen. Fertig!
Auf die gleiche Weise stellen Sie Bildgalerien und Linklisten zusammen oder reichern Ihre Artikel mit "weiteren Informationen" an. Sophora sorgt anschließend dafür, dass sich Änderungen an den Original-Dokumenten überall dort auswirken, wo Sie die Dokumente eingefügt haben. Ganz egal, ob sich der Teaser-Text geändert hat oder das Dokument entfernt wurde. Damit bleiben Aufmacher und News in Sophora immer aktuell – und "kaputte" Links sind Vergangenheit.
Sophora sichtet für Sie: Automatisierte Seiten
Sie haben nicht immer Zeit, eine Übersichtsseite manuell zusammenzustellen? Kein Problem: Komponieren Sie in Sophora aus verschiedenen Suchparametern einen Filter. Dieser stellt für Sie die aktuellen Artikel einer Kategorie zusammen und zeigt Ihnen bis zu zwanzig Dokumente zum einem ausgewählten Thema. Zum Beispiel können Sie alle Beiträge zu "Fußball" sammeln, eine Übersicht zum Datenschutz zusammenstellen oder alle Artikel Ihrer Kolumnistin auflisten.
Bei der Darstellung der Inhalte wertet Sophora Ihren Filter aus und baut die Seite automatisch zusammen. Nach dem gleichen Prinzip lassen sich auch Dossier- oder Archivseiten in kurzer Zeit erstellen.
Der Zeit voraus mit der Zeitsteuerung
Mit der grafischen Zeitsteuerung in Sophora können Sie sekundengenau planen, welche Inhalte wann auf einer Seite angezeigt werden.
Auch, wenn Sie nicht am Platz sind, ist Sophora aktiv. Mit der Zeitsteuerung kündigen Sie auf diese Weise Veranstaltungen an, solange sie aktuell sind, lassen Teaser auf Ihrer Homepage rotieren, steuern die Publikation von Bannern und stellen Web-TV-Kanäle zusammen. So können Sie mit Sophora zuverlässig für frische Inhalte an Wochenenden und Feiertagen sorgen.
Dank der "Was-Wäre-Wenn-Vorschau" können Sie überprüfen, wie Ihre Seite zu welchem Zeitpunkt aussehen wird. Denn schließlich steuern Sie Ihre Arbeit – nicht umgekehrt.
Überschreiben: Inhalte passend machen
Lassen sich die vorhandenen Inhalte an den jeweiligen Kontext anpassen? Für Sophora ist das selbstverständlich.
Ob Sie einen Teaser für eine bestimmte Homepage kürzen oder ihn durch ein paar Änderungen auf eine andere Zielgruppe zuschneiden möchten: Sie selbst entscheiden, welche Felder des Originals Sie überschreiben.
Und Sophora denkt mit: Es markiert die veränderten Inhalte. Auf diese Weise verlieren Sie nie die Übersicht. Den Original-Inhalt können Sie selbstverständlich jederzeit reaktivieren.
Immer in Bewegung: Dynamische Tabellen
Mit Sophoras dynamischen Tabellen können Sie schnell und flexibel auf jede Veränderung reagieren. So leicht wie nie zuvor legen sie Tabellen an, speichern Wahlergebnisse, systematisieren Verkaufsdaten oder bestücken interaktive Anwendungen, wie eine "Timeline".
Auch die Bearbeitung von Datenblättern und die Darstellung von Umfragewerten werden zu einem einfachen Vorgang. Sophora unterstützt Ihre Arbeit mit Pflichtfeldern, Auswahlwerten, Validierungen und dem Drag & Drop von Links.
Die tabellarischen Daten von Sophora werden strukturiert gespeichert und können somit flexibel ausgewertet und dynamisch angezeigt werden. Selbstverständlich sind alle Tabellen voll import- und update-fähig. Auf diese Weise können Sie auch Inhalte aus externen Quellen nutzen.
Vernetztes Arbeiten: Austausch in Echtzeit
Mit dem Aufgabenfenster läuft Ihr vernetztes Arbeiten zukünftig wie von selbst: Per Drag & Drop ziehen Sie einfach Ihre Inhalte in den richtigen Aufgabenbereich.
Mit oder ohne kurzen Kommentar ist Ihr Dokument umgehend für alle Redakteure einsehbar, die den Aufgabenbereich abonniert haben. Ganz gleich, ob diese neben Ihnen sitzen – oder auf der anderen Seite der Welt. Die Abonnenten können das Dokument wiederum per Drag & Drop in ihre Seiten integrieren oder mit einem Kommentar versehen zurückschicken.
Das Sophora- Aufgabenfenster ist ein Allrounder: Sie können damit Ihrer Chefredaktion oder Unternehmenskommunikation Texte für die Verwendung auf der Homepage empfehlen, redaktionelle Freigabeprozesse abbilden und regelmäßig importierte Dokumente auflisten.
Die Aufgabenbereiche können Sie passend zu Ihrer Arbeitsweise aufteilen – nach Themen, nach Website-Bereichen oder nach Abteilungen.
Sophora ist wegweisend: Intuitiv Websites aufbauen
Mit Sophoras "Struktur"-Fenster lassen sich Aufbau und Navigation Ihrer Website spielend einfach gestalten. Zuerst benennen Sie die Menüpunkte, dann verknüpfen Sie sie per Drag & Drop mit den zugehörigen Seiten.
Zusätzlich ordnen Sie einfach ganzen Bereichen Ihrer Website ein Dokument zu – das dann bei der Anzeige aller Seiten innerhalb des Bereiches ausgewertet wird. So können Sie Bereichs-Banner, Bereichs-Boxen und das Layout anpassen.
Ein weiterer Pluspunkt: Mit der Struktur und dem Dateinamen definieren Sie ganz nebenbei die suchmaschinenfreundlichen URLs Ihrer Seiten. Einfacher geht’s nicht.
Leser-Feedback und Interaktion
Für Kunden, die Kommentare und andere Inhalte der Leser in die eigenen redaktionellen Arbeitsabläufe integrieren möchten, bringt Sophora einen Rückkanal mit. Mit dem Rückkanal können Inhalte von der Website zurück an den Redaktionsserver gesendet werden. So können beispielsweise Kommentare direkt in Sophora verwaltet werden. Für diesen Anwendungsfall haben wir bereits einen Showcase umgesetzt, an dem sich Ihre Entwickler orientieren können.
Ballast abwerfen und schneller publizieren
Ihre Inhalte müssen heute schneller publiziert werden als je zuvor. Online- Nutzer erwarten Informationen ohne Zeitverzögerung. Mit Sophora sind Ihre Seiten immer aktuell.
Der ergonomische Sophora- Editor verzichtet auf alle überflüssigen Details. Ihre Dokumente entstehen ohne Verzögerung, zum Abschluss ihrer Arbeit genügt ein Klick auf "Veröffentlichen" – und schon sorgt unsere State-of-the- Art-Technologie dafür, dass das Dokument sofort online verfügbar ist.
Auch beim Generieren verlieren wir keine Zeit: Jeder beteiligte Sophora- Server kann auf alle veröffentlichten Inhalte in einer internen Datenbank zugreifen. Dabei werden immer nur die wirklich geänderten Fragmente einer Seite generiert.
Im Anschluss sorgt Sophoras effizientes Caching für die umgehende Abrufbarkeit der Seiten.
Schneller können auch statische Seiten nicht sein!