Sophora: Feature-Liste

(Fast) alle Sophora-Features.

Suche

Suche und bereits geöffnete Dokumente gleichzeitig sichtbar

Suchfilter per Mauklick zu- und abschaltbar:

Personen

  • Dokumenttypen
  • Datum oder Zeitraum
  • Kategorie
  • Volltextsuche
  • Status
  • Website
  • Bereich der Website
  • Suche im Papierkorb

Spezielle Suchkürzel für Profi-User

Sortierung

  • Datum
  • Relevanz

Alle relevanten Inhalte und Thumbnails im Suchergebnis

Einstellbare Anzeige des Suchergebnis: Kompakt-, Voll- und Galeriemodus

Drag & Drop von Dokumenten direkt aus dem Suchergebnis

Historie der Suchanfragen

Speichern der Suchanfragen

 Featureliste Textbearbeitung

Keine HTML- oder Programmierkenntnisse notwendig

Undo, Redo, Copy-Paste aus Office-Anwendungen

Text unformatiert einfügen

Formatieren des Textes:
  • Fett
  • Kursiv
  • Unsortierte Liste
  • Text als Abkürzung markieren; mit erweiterbarer Abkürzungsdatenbank
  • Text als Zitat markieren
  • Text als zu einer anderen Sprache (konfigurierbar) markieren
Strukturieren des Textes mit Absatztypen:
  • Konfigurierbare Absatztypen, wie "Überschrift", "Standard", "Zitat"
  • Eingebauter Absatztyp für die HTML-Eingabe in Ausnahmefällen, z.B. für Image-Maps oder JavaScript. Für die Nutzung ist eine Berechtigung notwendig
  • Konfigurierbarer, eingebauter Absatztyp "Komponente" für das Einfügen von Videos, Bildergalerien
  • Seitenumbruch

Referenzierte Komponenten im Fließtext

Zuordnung von Bildern zu einem Absatz per Drag & Drop

Setzen von Textlinks:
  • Setzen eines internen Links per Drag & Drop eines Sophora-Dokuments auf markierten Text
  • Schnellzugang zum Schnelles kombinierten Anlegen und Setzen eines externen Links
  • Automatisches Entfernen von "toten" Links
Tabellen im Text:
  • Anlegen von Spalten und Zeilen
  • Eintragen von für die Barrierefreiheit notwendigen Informationen,
  • Einfügen einer Tabelle per Copy-Paste aus Word oder einem Tabellenkalkulationsprogrammen (Tabellenstruktur muss übereinstimmen)
  • Einfügen von Links in die Tabelle
  • Ausrichtung der Tabelle
Rechtschreibprüfung:
  • Zentrales, redakteursübergreifendes Wörterbuch pro Website
  • Fehler sind beim Schreiben rot unterstrichen
  • Vorschläge für alternative Schreibweisen
  • Hinzufügen zum Wörterbuch

Laufend aktueller Zeichenzähler für Felder mit Textbegrenzung

HTML-Absätze möglich (an Recht gebunden) für Image-Maps oder andere Sonderfälle

Vorlagen:
  • Dokumente könne als Vorlagen gespeichert werden
  • Aufrufen von Vorlagen aus dem Menü

 Featureliste Bildbearbeitung

Massen-Upload von Bildern

Speichern von mehreren Bildvarianten in einem Dokument

Austauschen von Bildern wirkt sich auf alle Dokumente aus

Beibehalten der Originalbilder

Konfiguration von mehreren Bildvarianten per Site

Thumbnails für die interne Verwaltung

Automatisches Skalieren von verschiedenen Bildvarianten aus einem Original in hoher Qualität

Manuelles Überschreiben von generierten Varianten, z.B. bei Bildern mit hohem Schriftanteil oder großen grünen bzw. roten Farbflächen

Wählen des passenden Ausschnitts pro Bildvariante

Sperren von Bildvarianten für die Generierung

Schärfen pro Bildvariante

JPEG-Qualität pro Bildvariante einstellen

Metadaten frei konfigurierbar, z.B. Autor, Verwertungsrechte, Verwertungsdauer usw.

Eingabe des Alt-Textes und einer Bildunterschrift pro Bild-Dokument

Automatisches Auslesen von IPTC-Metadaten

Globales Konfigurieren von Bildvarianten

Lightbox zum Sammeln von Bildern
  • Lightboxen sind personalisiert
  • Mehrere Lightboxen anlegen
  • Lightboxen frei benennen
  • Alle wichtigen Informationen zum Bild im Tooltip
  • Direkte Vorschau bei Auswahl

Featureliste Tabellarische Daten

Spezieller Datentyp "Dynamische Tabellen"
  • Strukturiertes Speichern aller tabellarischen Daten
  • Breite Anwendung von der Sporttabelle über Wahlergebnisse bis hin zu Konfigurationseinstellungen
  • Unterstützen der Eingabe mit Pflichtfeldern, Auswahlwerten und Drag & Drop von Links
  • Import- und Updatefähig: Tabellarische Daten aus externen Quellen importieren und aktualisieren
  • Einfache Konfiguration in Sophoras Admin-Bereich
Spezieller Datentyp "CSV"
  • Upload einer Tabelle im CSV-Format
  • CVS-Datei definiert die Spaltenanzahl
  • Felder können ind Sophora editiert werden

Featureliste User Generated Content

Rückkanal
  • Nahtloses Integrieren von redaktionellem Inhalten und Kommentaren
  • Showcase für Kommentare und Kommentarverwaltung am Artikel und global

Featureliste Workflows

Unterstützen einer "mündigen" Redaktion

Vorschau
  • Integrierte Vorschau oder externe Vorschau im Browser
  • Vorschau für einen bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft
  • Teaser-Vorschau
  • Abnahme-Druckversion: S/W-Korrekturansicht mit allen Informationen zum Ausdruck
Eingebautes Aufgabenfenster für die redaktionsinterne Kommunikation ohne E-Mail
  • Aufgabenkanäle bestücken
  • Aufgabenkanäle abonnieren
  • Drag & Drop von Dokumenten in das Aufgabenfenster
  • Kommentieren von Aufgaben
  • Dokumente aus Importen oder anderen Events.
Locking:
  • Alle Informationen im Dialogfenster inklusive zu der Person, die das Dokument bearbeitet
  • Informieren der Person, die das Dokument bearbeitet durch Pop-Up
  • Möglichkeit, um Rückgabe des Dokumentes zu bitten
  • Möglichkeit, das Lock zu brechen
  • Möglichkeit, das Dokument nur lesend zu öffnen

Dokumente im Read-Only-Modus öffnen

Zweistufiger Freigabe-Workflow

Bookmarks

Lightbox zum Sammeln von Bildern:
  • Lightboxen sind personalisiert
  • Mehrere Lightboxen anlegen
  • Lightboxen frei benennen
  • Alle wichtigen Informationen zum Bild im Tooltip
  • Direkte Vorschau bei Auswahl

Liste der aktuell geöffneten Dokumente

Liste der zuletzt geöffneten Dokumente

Wiedervorlage

Geschützte Preview-Site ohne CMS-Zugang einsehbar

Schnellzugriff durch direktes Öffnen von verknüpften und querverlinkten Dokumenten durch Doppelklick

 Featureliste Dokumenten- und Medienmanagement

Alle Text- und Binärformate als Dokumente verwalten

Wiederverwenden von Inhalten (Content-Reuse): Inhalte einmal pflegen, aber beliebig oft veröffentlichen

Uneingeschränktes, konfigurierbares Verknüpfen von Dokumenten

Downloads verwalten

Klonen (Kopieren von Dokumenten)

Vorlagen:
  • Dokumente können als Vorlagen gespeichert werden
  • Aufrufen von Vorlagen aus dem Menü
Versionen
  • Je Veröffentlichung des Dokuments wird eine Version erzeugt
  • Versionen sind einsehbar
  • Versionen können wiederherstellt werden
  • Regelbasiertes Archivieren oder Löschen von "alten" Versionen
  • Auflistung aller Versionen im Karteireiter "Metadaten"
Redaktionelle Organisation der Dokumente:
  • Einfache und performante Suche
  • Ergibt sich aus der Struktur der Website
  • Keine komplizierten Ablagestrukturen
  • Verorten aller Dokumente in der Struktur der Website
  • Verorten unabhängig vom Dokumenttyp
Metadaten
  • Metadatenfelder sind frei konfigurierbar
  • Übersichtliche Anordnung in einem eigenen Karteireiter
  • Stichwörter: Interne Tags und Externe Tags
  • Thesaurus: Pro Website konfigurierbarer Thesaurus, aus dem Kategorien ausgewählt werden können
  • Lebensdauer: "Online ab:" / "Online von:"
  • Automatisch: "Erstellt am:", "Erstellt von:", "Geändert am:", "Geändert von:"
  • Versionshistorie
  • Einfache Kategorisierung
Handling interner Links
  • Intern keine toten Links möglich
  • Beim Veröffentlichen Prüfen auf verlinkte Dokumente, die noch nicht publiziert, de-publiziert oder gelöscht sind
  • Automatisches Entfernen aller Links zu de-publizierten Dokumenten aus der Website
  • Verwendungen: Einsehen, welche Dokumente auf das aktuelle Dokument linken und welche Dokumente das aktuelle Dokument verlinkt
Link-Checker für externe Links
  • Sammeln der nicht verfügbaren Links
  • Manuelle Korrektur möglich

 Featureliste Seiten- und Teasermanagement

Zusammenhängende Bearbeitung von Meldung und Teaser, Teaser gehören zu den Meldungen

Spezielle Ansicht auf dem Karteireiter "Komponenten"

Einfügen von Dokumenten aus der Suche per Drag & Drop

Sortieren per Drag & Drop

Gruppieren von Teasern

Entfernen von eingefügten Dokumenten

Vollansicht mit Bild, Kurztext, Status und Laufzeit

Baumansicht "Komponentenstruktur"

Multi-Layout

Zeitsteuerung:
  • Sekundengenaue Planung der Anzeige von Komponenten auf einer Seite, z.B. für Teaser, Banner, WebTV
  • Automatisches Publizieren und Depublizieren
  • Grafische Oberfläche mit Zeitstrahl und Slider
  • Übersichtliche Darstellung auf eigenem Karteireiter
  • Ansichten: Tag, 3-Tage, Woche, Monatsansicht
  • "Was-wäre-wenn"-Vorschau der Seite für jeden beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft
  • Berücksichtigung und Darstellung von an der Komponente festgelegten Laufzeiten
Überschreiben von Teaserinhalten in einem Ausspielkontext:
  • Feldweises Überschreiben
  • Keine Veränderung des Original-Teasers am Ausgangsdokument
  • Wiederherstellen des Originaltextes
  • Markieren von geänderten Teasern

Teasern von externen Sites

Automatisierte Seiten
  • Filter: Redaktionell Zusammengestellte Suchen, die bei der Anzeige der Seiten ausgewertet werden
  • Filter mit manuellen Seiten kombinierbar

Prüfen aller Referenzen auf Status bei Speichern

Veröffentlichen zusammenhängender Dokumente
  • Optionales Mitveröffentlichen aller referenzierten Komponenten
  • Warnung bei Konflikten
  • Teil-Veröffentlichung auch ohne alle Komponenten möglich

"Mitlesen" möglich

Einfache Bestückung per Drag & Drop aus den Aufgabenbereichen

Featureliste Administration

Standards:
  • HTTPS
  • JMS
  • JCR
  • LDAP
  • OSGI
  • RMI
  • SOAP
Frameworks:
  • Eclipse RCP
  • Jackrabbit
  • Active MQ
  • JSP: OSCache, Apache Webserver, Apache Tomcat
Performance
  • Unterstützung von Hochverfügbarkeitsumgebungen
  • Staging: Trennung von Redaktionssystem und Ausspielsystem
Ausfallsicherheit
  • Hot-Stand-By
  • Replikation zu Backup- und Notfallsystemen
Konfiguration und Administration

Einfacher Mechanismus zum Einspielen von Patches

Migration
  • Im- und Export von Konfigurationen
  • Im- und Exportieren Sie Strukturknoten, Benutzer, Rollen, Angebotsbereicheb mit dem DeskClient
Mandantenfähigkeit

Multi-Website

Dokumenttyp-Varianten: Unterschiedliche Eingabefelder in verschiedenen Kontexten

Automatisierungen
  • Makros: Einspielen von Skripten im Administrationsbereich für die Veränderung von Dokumenten im Workflow
  • Ausführen von Skripten beim Speichern, z.B. für komplexe Validierungen oder Verortungen
Grafisches Monitoring mit Admin-Dashboard:
  • Speichernutzung
  • Archivierung verbleibende Dokumente
  • Archivierung verbleibende Versionen
  • Dokumente in der Replikations-Queue
  • Aktuell eingeloggte User
  • Zahl der Veröffentlichungen
  • Dauer der Veröffentlichungen
  • Einfache Konfiguration
  • Importer-Tätigkeiten
  • Allgemeine Systemeigenschaften
  • Erweiterung der Funktionen durch Anbindung weiterer JMX-Quellen in der Konfiguration
  • Externes Monitoring über JMX-Schnittstellen
Konfiguration der Dokumenttypen
  • Grafische Oberfläche für die Konfiguration im Admin-Bereich: Datentypen, Auswahlwerte, Reguläre Ausdrücke für die Validierung der Eingaben
  • Nutzen von Vererbung für die Wiederverwendung
  • Gruppieren der Dokumenttypen mit Namespaces
  • Automatisches Erzeugen der Benutzungsoberflächen
  • XML-Im- und Export aller Dokumenttypen
  • Hinzufügen von Feldern im laufenden Betrieb
  • Ausblenden von Feldern im laufenden Betrieb
  • Freies Konfigurieren der Karteireiter der Dokumente: Vorkommnis Name, Verteilung der Felder, Link
  • Dokumenttyp-Varianten: Unterschiedliche Eingabefelder in verschiedenen Kontexten
Rechtemanagement
  • Freies Zusammensetzen von Rollen aus Rechten
  • Rolle einzuschränken auf: Website oder Bereich der Website: Dokumente bearbeiten, Navigation bearbeiten, Struktur bearbeiten / Dokumenttyp: Anlegen, Speichern, Lesen,
  • Fertigstellen, Veröffentlichen, Löschen, Wiederherstellen. / Systemrechte: Administrator, HTML-Absätze verwalten, Schlagworte, Sperrung aufheben
  • Ein User kann mehrere Rollen haben
  • Einschränken des Zugriffs auf Websites
  • LDAP zur Authentifizierung

 Featureliste Usability

Vollwertiger Desktop-Editor zur Installation auf dem Desktop

Oberfläche, die auf die redaktionelle Arbeit ausgerichtet ist

Durchgängiges Nutzen von Drag & Drop

Flüssiges Arbeiten

Bearbeiten von mehreren Dokumenten gleichzeitig

Öffnen von Dokumenten mit einer aus dem Browser kopierten Sophora-URL

Sinnvolles Verteilen eines Dokumentes auf mehrere Karteireitern: Basis, Metadaten, etc.

Kundenspezifisch konfigurierte Karteireiter

Anpassbare Fensteranordnungen

Anpassbare Schriftgrößen

Speichern der letzten Einstellungen pro Nutzer

Thumbnails in variabler Größe

Anpassbare Kurzbefehle

Integrierte Suche

Integrierte Vorschau auf eigenem Karteireiter

Integrierte Vorschau neben dem Editor

Browser-Komponente zum Einbinden von Applikationen mit HTML-Benutzungsoberfläche

Läuft auf Windows, Mac, und Linux

Mehrere Sprachen möglich

Ausblenden von Funktionen abhängig von den Rechten

Leichte Orientierung innerhalb des Arbeitsbereiches

Unmittelbares Bearbeiten, Löschen, Veröffentlichen

Sofortige Aktualisierung in allen Clients bei Änderungen im gesamten System

Schnellzugriff auf Aufgabenlisten

 Featureliste Dokumentenmodell

Grafische Oberfläche für die Konfiguration im Admin-Bereich: Datentypen, Auswahlwerte, Reguläre Ausdrücke für die Validierung der Eingaben

Nutzen von Vererbung für die Wiederverwendung

Gruppieren der Dokumenttypen mit Namespaces

Automatisches Erzeugen der Benutzungsoberflächen

XML-Im- und Export aller Dokumenttypen

Hinzufügen von Feldern im laufenden Betrieb

Ausblenden von Feldern im laufenden Betrieb

Freies Konfigurieren der Karteireiter der Dokumente: Vorkommnis Name, Verteilung der Felder, Link

Dokumenttyp-Varianten: Unterschiedliche Eingabefelder in verschiedenen Kontexten

Featureliste Website-Management

Multisite

Multi-Channel:
  • Einfache Verwaltung der Ausspielkanäle
  • Ausschließen von Inhalten für bestimmte Formate und Channels

Multi-LanguageMulti-Layout

Navigation der Website:
  • Einfaches Anlegen und Bearbeiten der Inhaltsstruktur in der Ansicht "Struktur" mittels Baumstruktur
  • Verlinken der Menüpunkte mit Seiten per Drag & Drop
  • Freies Benennen der Menüpunkte
  • Anlegen von Bereichsdokumenten mit übergreifenden Inhalten oder Layout-Informationen für gesamte Bereiche
  • Anlegen von URL-Shortcuts wie www.meinesite.de/meinshortcut.

Deaktivieren von Strukturknoten

Umverorten aller Dokumente eines Suchergebnisses

"Friendly" URLs:
  • Sprechende Dateinamen (ID-Stamm)
  • Bindestriche und Unterstriche im Dateinamen (ID-Stamm)
  • URL ergibt sich aus dem Aufbau der Website
  • URLs ohne kryptische Parameter
  • Suchmaschinenfreundliche URLs
  • Redaktionell angelegte URL-Shortcuts für HTTP-Redirects

Featureliste Entwicklung

Delivery
  • Template-Programmierung mit bewährten Standards und Werkzeugen
  • Beliebige Ausgabeformate durch umfassende Template-Engine
  • JSP mit Sophora Taglib
  • Modularer Aufbau
  • Flexibles Mappen der Templates mit den Dokumenttypen dank XML-Konfigurationsdatei

Änderungen an den Templates ohne Neustart des Servers

Problemloses Nutzen von Standard-Entwicklungswerkzeugen wie Eclipse IDE

Verwaltung und Versionierung mit Standards wie SVN oder CVS

Automatisierungen
  • Server-Skripting mit Ruby und anderen
  • Filter
Integration von externen Suchmaschinen für die Website:
  • Indexer für die Bestückung von beliebigen Suchmaschinen für die Website
  • Laufendes Aktualisieren der Datenbasis der Suchmaschine bei allen relevanten Sophora Events wie Veröffentlichung und De-Publikation
  • Gezieltes Ausschließen einzelner Dokumente aus der Suche
  • Anbindungen zu: Google Search Appliance (GSA), Apache Solr
Erweiterung
  • Plug-Ins im DeskClient auf Basis von Eclipse RCP
  • Nutzen der Event-Mechanik via Sophora-API, z.B. um jedes veröffentlichte Dokument per E-Mail zu verschicken
  • Entwicklung von Custom Clients und Tools via Sophora RMI oder Hessian API
  • Browser-Komponente zum Einbinden von Applikationen mit HTML-Benutzungsoberfläche
Flexibler Importer:
  • Sophora Importer zum Anlegen und aktualisieren von Dokumenten im Sophora-Repository
  • Einbinden von XSLT-Transformationen
  • Steuerung des Verhaltens beim Update von Dokumenten
  • Initiieren von Aktivitäten (Veröffentlichen, Löschen etc.), die den Lebenszyklus des Dokuments betreffen
  • Hinzufügen eines Dokuments zu einem oder mehreren Aufgabenbereichen
  • Gezieltes Entfernen von bestimmten Propertys
  • XSLT 2.0
  • SOAP
  • Dynamisches Identifizieren und Verlinken von Dokumenten mit Suchausdrücken
  • Bilder beim Import automatisch skalieren

Rückkanal für User Generated Content wie Kommentare