Sophora
Ihr High-End-CMS für alle Kanäle
Mit Sophora möchten wir Ihnen ein benutzerfreundliches CMS für alle Ansprüche und Aufgaben moderner Redaktionen vorstellen. Die von uns entwickelte High-End-Software ermöglicht effizientes Arbeiten und crossmediales Publizieren ohne Umwege. Dabei sind einfache Zugänglichkeit und optimierte Arbeitsabläufe die zentralen Merkmale von Sophora. Sophora bietet eine intuitive Oberfläche und ein durchgängiges Drag & Drop. Es ermöglicht eine einfach bedienbare und leistungsstarke Suche und verfügt über Tastenkürzel sowie einen integrierten Bild-Editor. Als Desktop-Anwendung ist Sophora besonders schnell und hilft damit, Zeit und Ressourcen zu sparen. Unsere Software ist so effizient, weil sie das gesamte Potential moderner Rechner ausnutzt.
Warum Sophora
Sophora ist optimiert für die Anforderung moderner Unternehmen, die im großen Umfang aktuelle, multimediale Inhalte produzieren und in beliebigen Formaten an Millionen von Zuschauern, Leser und Kunden auf beliebigen Endgeräten liefern. Sophora enthält subshells gebündeltes technisches und fachliches Knowhow aus mehr als 10 Jahren Entwicklung für moderne Medienunternehmen und Konzerne.
Das unterscheidet Sophora von anderen CMS:
- Desktop-Redaktionsclient mit herausragender Ergonomie.
- Multichannelfähigkeit ohne Einschränkung der redaktionellen Kreativität.
- Robuste, standard-kompatible Architektur mit autarken Ausspielservern sorgt für hohe Performance, Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit und mindert das Risiko.
- Kurze Konzeptions- und Implementierungszeiten dank umfangreichen Out-of-the-Box Funktionen bei einfacher und flexibler Konfigurierbarkeit.
- Optimales Preis-/Leistungsverhältnis dank einfachem Lizenzmodell ohne Prozessor- Bindung sowie geringen Anforderungen an die Infrastruktur.
Punktgenau suchen und mit einem Mausklick finden
Scannen Sie Ihre Datenbank: Sophora identifiziert in Millionen von Dokumenten genau die Inhalte, die Sie suchen. Die effiziente Suchfunktion ist vollständig in den Arbeitsablauf integriert. Unser CMS liefert das Suchergebnis in Sekundenbruchteilen und stellt es so dar, dass Sie es mit einem Blick erkennen und auswerten können.
Bei zu vielen Treffern lässt sich die Suche mit einem Filter auf bestimmte Benutzer, Dokumenttypen, Schlagworte oder Verwendungszustände einschränken.
Ihre Suchergebnisse können direkt in Sophora weiter bearbeitet werden, indem Sie die Dokumente blitzschnell öffnen, per Drag & Drop Homepages mit Artikeln füllen oder Bilder in Texten platzieren. Selbstverständlich führt Sophora für Sie eine Suchhistorie und speichert Ihre Favoriten.
Textbearbeitung: Features mit Augenmass
Die Aufgabe sollte das Arbeiten bestimmen – nicht die Suche nach den Funktionen. Sophoras Textbearbeitung bietet deshalb exakt das, was Sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger: Copy & Paste, Absatz- und Textformatierungen, Listen, Links zu anderen Seiten und eine eingebaute Rechtschreibprüfung, die userübergreifend und erweiterbar ist.
Unser Tabellen-Editor garantiert das Erstellen barrierefreier Tabellen. Mit Drag & Drop können Sie mühelos andere Sophora- Inhalte in Ihren Text einfügen – unabhängig davon, ob es sich um Bilder, Bildergalerien, Videos oder Audios handelt.
Alle Befehle werden wahlweise per Menü oder mit den aus Textverarbeitungen vertrauten Shortcuts gesteuert.
Einfache Text- und Bildintegration
Verlieren Sie keine Zeit mit dem Einfügen von Bildern und dem Anpassen der Texte! Mit Sophora bringen Sie Text und Bild ganz einfach zusammen. Jedes Bild kann per Drag & Drop an den gewählten Platz gestellt werden. Die Struktur des Textes bleibt dabei erhalten. Die Mängel herkömmlicher CMS und Textverarbeitungen kennt Sophora nicht.
Der richtige Ausschnitt? Eingebaute Bildbearbeitung
Die Bildbearbeitung wird in Sophora zum Kinderspiel. Aus einem hochgeladenen Bild extrahiert Sophora automatisch die IPTC-Metadaten und generiert aus dem Original alle benötigten Bildvarianten – vom großen Banner bis zum kleinen Teaserbild. Und das ist nicht alles: Für jede Bildvariante können Sie per Drag & Crop-Funktion den passenden Ausschnitt wählen.
Do it yourself! Seiten bauen per Drag & Drop
Mit Drag & Drop können Sie in Sophora aus vorhandenen Dokumenten eine Homepage so schnell wie noch nie zusammenbauen. Das ist Arbeiten nach dem Baukasten-Prinzip: Die Seite öffnen, die Artikel-Suche starten und die passenden Suchergebnisse in den Bereich "Komponenten" ziehen. Fertig!
Auf die gleiche Weise stellen Sie Bildgalerien und Linklisten zusammen oder reichern Ihre Artikel mit "weiteren Informationen" an. Sophora sorgt anschließend dafür, dass sich Änderungen an den Original-Dokumenten überall dort auswirken, wo Sie die Dokumente eingefügt haben. Ganz egal, ob sich der Teaser-Text geändert hat oder das Dokument entfernt wurde. Damit bleiben Aufmacher und News in Sophora immer aktuell – und "kaputte" Links sind Vergangenheit.
Überschreiben: Inhalte passend machen
Lassen sich die vorhandenen Inhalte an den jeweiligen Kontext anpassen? Für Sophora ist das selbstverständlich. Ob Sie einen Teaser für eine bestimmte Homepage kürzen oder ihn durch ein paar Änderungen auf eine andere Zielgruppe zuschneiden möchten: Sie selbst entscheiden, welche Felder des Originals Sie überschreiben. Und Sophora denkt mit: Es markiert die veränderten Inhalte. Auf diese Weise verlieren Sie nie die Übersicht. Den Original-Inhalt können Sie selbstverständlich jederzeit reaktivieren.
Vernetztes Arbeiten: Austausch in Echtzeit
Mit dem Aufgabenfenster läuft Ihr vernetztes Arbeiten zukünftig wie von selbst: Per Drag & Drop ziehen Sie einfach Ihre Inhalte in den richtigen Aufgabenbereich. Mit oder ohne kurzen Kommentar ist Ihr Dokument umgehend für alle Redakteure einsehbar, die den Aufgabenbereich abonniert haben. Ganz gleich, ob diese neben Ihnen sitzen – oder auf der anderen Seite der Welt. Die Abonnenten können das Dokument wiederum per Drag & Drop in ihre Seiten integrieren oder mit einem Kommentar versehen zurückschicken. Das Sophora- Aufgabenfenster ist ein Allrounder: Sie können damit Ihrer Chefredaktion oder Unternehmenskommunikation Texte für die Verwendung auf der Homepage empfehlen, redaktionelle Freigabeprozesse abbilden und regelmäßig importierte Dokumente auflisten. Die Aufgabenbereiche können Sie passend zu Ihrer Arbeitsweise aufteilen – nach Themen, nach Website-Bereichen oder nach Abteilungen.
Der Zeit voraus mit der Zeitsteuerung
Mit der grafischen Zeitsteuerung in Sophora können Sie sekundengenau planen, welche Inhalte wann auf einer Seite angezeigt werden. Auch, wenn Sie nicht am Platz sind, ist Sophora aktiv. Mit der Zeitsteuerung kündigen Sie auf diese Weise Veranstaltungen an, solange sie aktuell sind, lassen Teaser auf Ihrer Homepage rotieren, steuern die Publikation von Bannern und stellen Web-TV-Kanäle zusammen. So können Sie mit Sophora zuverlässig für frische Inhalte an Wochenenden und Feiertagen sorgen. Dank der "Was-Wäre-Wenn-Vorschau" können Sie überprüfen, wie Ihre Seite zu welchem Zeitpunkt aussehen wird. Denn schließlich steuern Sie Ihre Arbeit – nicht umgekehrt.
Sophora sichtet für Sie: Automatisierte Seiten
Sie haben nicht immer Zeit, eine Übersichtsseite manuell zusammenzustellen? Kein Problem: Komponieren Sie in Sophora aus verschiedenen Suchparametern einen Filter. Dieser stellt für Sie die aktuellen Artikel einer Kategorie zusammen und zeigt Ihnen bis zu zwanzig Dokumente zum einem ausgewählten Thema. Zum Beispiel können Sie alle Beiträge zu "Fußball" sammeln, eine Übersicht zum Datenschutz zusammenstellen oder alle Artikel Ihrer Kolumnistin auflisten. Bei der Darstellung der Inhalte wertet Sophora Ihren Filter aus und baut die Seite automatisch zusammen. Nach dem gleichen Prinzip lassen sich auch Dossieroder Archivseiten in kurzer Zeit erstellen.
Immer in Bewegung: Dynamische Tabellen
Mit Sophoras dynamischen Tabellen können Sie schnell und flexibel auf jede Veränderung reagieren. So leicht wie nie zuvor legen sie Tabellen an, speichern Wahlergebnisse oder systematisieren Verkaufsdaten. Auch die Bearbeitung von Datenblättern und die Darstellung von Umfragewerten werden zu einem einfachen Vorgang. Sophora unterstützt Ihre Arbeit mit Pflichtfeldern, Auswahlwerten, Validierungen und dem Drag & Drop von Links. Die tabellarischen Daten von Sophora werden strukturiert gespeichert und können somit flexibel ausgewertet und dynamisch angezeigt werden. Selbstverständlich sind alle Tabellen voll import- und update-fähig. Auf diese Weise können Sie auch Inhalte aus externen Quellen nutzen.
Sophora ist wegweisend: Intuitiv Websites aufbauen
Mit Sophoras "Struktur"-Fenster lassen sich Aufbau und Navigation Ihrer Website spielend einfach gestalten. Zuerst benennen Sie die Menüpunkte, dann verknüpfen Sie sie per Drag & Drop mit den zugehörigen Seiten. Zusätzlich ordnen Sie einfach ganzen Bereichen Ihrer Website ein Dokument zu – das dann bei der Anzeige aller Seiten innerhalb des Bereiches ausgewertet wird. So können Sie Bereichs-Banner, Bereichs-Boxen und das Layout anpassen. Ein weiterer Pluspunkt: Mit der Struktur und dem Dateinamen definieren Sie ganz nebenbei die suchmaschinenfreundlichen URLs Ihrer Seiten. Einfacher geht’s nicht.
Ballast abwerfen und schneller publizieren
Ihre Inhalte müssen heute schneller publiziert werden als je zuvor. Online- Nutzer erwarten Informationen ohne Zeitverzögerung. Mit Sophora sind Ihre Seiten immer aktuell. Der ergonomische Sophora- Editor verzichtet auf alle überflüssigen Details. Ihre Dokumente entstehen ohne Verzögerung, zum Abschluss ihrer Arbeit genügt ein Klick auf "Veröffentlichen" – und schon sorgt unsere State-of-the- Art-Technologie dafür, dass das Dokument sofort online verfügbar ist. Auch beim Generieren verlieren wir keine Zeit: Jeder beteiligte Sophora- Server kann auf alle veröffentlichten Inhalte in einer internen Datenbank zugreifen. Dabei werden immer nur die wirklich geänderten Fragmente einer Seite generiert. Im Anschluss sorgt Sophoras effizientes Caching für die umgehende Abrufbarkeit der Seiten. Schneller können auch statische Seiten nicht sein!
Wie hätten Sie es gern? Benutzeroberflächen und Dokumenttypen komfortabel konfigurieren
Ihre individuellen Dokumenttypen und die dazu gehörigen Redaktionsoberflächen definieren Sie direkt in Sophoras Administrationsbereich: Sie brauchen nichts zu programmieren und können auf die Bearbeitung kryptischer XML-Dateien verzichten. Statt dessen bestimmen Sie bei laufendem System mit Auswahlwerten, regulären Ausdrücken für die Validierung und Pflichtfeldern, wie die Dokumenttypen zusammengesetzt sind. Nutzen Sie dabei die Vererbungsfunktion und gruppieren Sie Ihre Dokumenttypen mit Namespaces. Anschließend können Sie bis ins Detail definieren, wie die zugehörige Benutzeroberfläche in Sophora beschaffen sein soll. Diese Oberfläche wird von Sophora automatisch "on-the-fly" generiert.
Möchten Sie mehr? Sophora ist ausbaufähig
Sophora wächst mit Ihren Anforderungen: Wenn die Zugriffszahlen Ihrer Website steigen, können Sie in kürzester Zeit weitere Ausspielserver anschließen. Dank einer internen Datenbank kann jeder einzelne Server Ihre Website autark ausspielen. Auf diese Weise trägt jeder zusätzliche Ausspielserver maximal zur hohen Performance bei. Übrigens stellt Sophora gleichzeitig minimale Anforderungen an die technische Infrastruktur.
Ein Editor für alle Systeme
Sophora bietet für Redakteure eine systemunabhängige Arbeitsumgebung für den Desktop. Ganz gleich, ob auf Mac oder PC: Schnell sind Sie immer. Ein besonderes Plus: Sophora bietet als eines der weltweit ersten CMS einen Rich Client auf Basis der Eclipse RCP-Technologie. Eclipse RCP läuft flüssiger als klassische Java-Anwendungen und bringt viele Standardfunktionen schon mit. Übrigens: Der Editor lässt das "Innere" Ihres Betriebssystems unberührt. Er aktualisiert sich auf Wunsch automatisch und verbindet sich per HTTP(S) mit dem Redaktionsserver. Und noch ein Vorteil: Weil Eclipse RCP vollständig auf Plug-Ins basiert, können Sie Sophora jederzeit erweitern.
Featureliste
REDAKTION
Benutzungsoberfläche / Usability
Vollwertiger Desktop-Editor zur Installation auf dem Desktop Oberfläche, die auf die redaktionelle Arbeit ausgerichtet ist Durchgängiges Nutzen von Drag & Drop Flüssiges Arbeiten Bearbeiten von mehreren Dokumenten gleichzeitig Öffnen von Dokumenten mit einer aus dem Browser kopierten Sophora-URL Sinnvolles Verteilen eines Dokumentes auf mehrere Karteireitern: Basis, Metadaten, etc. Anpassbare Fensteranordnungen Anpassbare Schriftgrößen | Speichern der letzten Einstellungen pro Nutzer Thumbnails in variabler Größe Anpassbare Kurzbefehle Integrierte Suche Integrierte Vorschau auf eigenem Karteireiter Integrierte Vorschau neben dem Editor Browser-Komponente zum Einbinden von Applikationen mit HTML-Benutzungsoberfläche Läuft auf Windows, Mac, und Linux | Mehrere Sprachen möglich Ausblenden von Funktionen abhängig von den Rechten Leichte Orientierung innerhalb des Arbeitsbereiches Unmittelbares Bearbeiten, Löschen, Veröffentlichen Sofortige Aktualisierung in allen Clients bei Änderungen im gesamten System Schnellzugriff auf Aufgabenlisten |
Unterstützung für Arbeitsabläufe
Unterstützen einer "mündigen" Redaktion Vorschau
Eingebautes Aufgabenfenster für die redaktionsinterne Kommunikation ohne E-Mail
| Locking:
Dokumente im Read-Only-Modus öffnen Zweistufiger Freigabe-Workflow | Bookmarks Liste der aktuell geöffneten Dokumente Liste der zuletzt geöffneten Dokumente Wiedervorlage Geschützte Preview-Site ohne CMS-Zugang einsehbar Schnellzugriff durch direktes Öffnen von verknüpften und querverlinkten Dokumenten durch Doppelklick |
Website-Management
Multisite Multi-Channel:
Multi-Language Multi-Layout | Navigation der Website:
Deaktivieren von Strukturknoten Umverorten aller Dokumente eines Suchergebnisses | "Friendly" URLs:
|
Seiten- und Teasermanagement
Zusammenhängende Bearbeitung von Meldung und Teaser, Teaser gehören zu den Meldungen Spezielle Ansicht auf dem Karteireiter "Komponenten" Einfügen von Dokumenten aus der Suche per Drag & Drop Sortieren per Drag & Drop Gruppieren von Teasern Entfernen von eingefügten Dokumenten Vollansicht mit Bild, Kurztext, Status und Laufzeit Baumansicht "Komponentenstruktur" | Zeitsteuerung:
Überschreiben von Teaserinhalten in einem Ausspielkontext:
Teasern von externen Sites | Automatisierte Seiten
Prüfen aller Referenzen auf Status bei Speichern Veröffentlichen zusammenhängender Dokumente
"Mitlesen" möglich Einfache Bestückung per Drag & Drop aus den Aufgabenbereichen |
Dokumenten- und Medienmanagement
Alle Text- und Binärformate als Dokumente verwalten Wiederverwenden von Inhalten (Content-Reuse): Inhalte einmal pflegen, aber beliebig oft veröffentlichen Uneingeschränktes, konfigurierbares Verknüpfen von Dokumenten Downloads verwalten Klonen (Kopieren von Dokumenten) Vorlagen:
Versionen
| Redaktionelle Organisation der Dokumente:
Metadaten
| Handling interner Links
Link-Checker für externe Links
|
Suche
Suche und bereits geöffnete Dokumente gleichzeitig sichtbar Suchfilter per Mauklick zu- und abschaltbar:
Suche im Papierkorb Spezielle Suchkürzel für Profi-User | Sortierung
Alle relevanten Inhalte und Thumbnails im Suchergebnis Einstellbare Anzeige des Suchergebnis: Kompakt-, Voll- und Galeriemodus | Drag & Drop von Dokumenten direkt aus dem Suchergebnis Historie der Suchanfragen Speichern der Suchanfragen |
Textbearbeitung
Keine HTML- oder Programmierkenntnisse notwendig Undo, Redo, Copy-Paste aus Office-Anwendungen Formatieren des Textes per Menü oder Tastenkürzel:
Strukturieren des Textes mit Absatztypen:
| Referenzierte Komponenten im Fließtext Zuordnung von Bildern zu einem Absatz per Drag & Drop Setzen von Textlinks:
Tabelle:
| Rechtschreibprüfung:
Laufend aktueller Zeichenzähler für Felder mit Textbegrenzung HTML-Absätze möglich (an Recht gebunden) für Image-Maps oder andere Sonderfälle Vorlagen:
|
Bildbearbeitung
Speichern von mehreren Bildvarianten in einem Dokument Austauschen von Bildern wirkt sich auf alle Dokumente aus Beibehalten der Originalbilder Konfiguration von mehreren Bildvarianten per Site Thumbnails für die interne Verwaltung | Automatisches Skalieren von verschiedenen Bildvarianten aus einem Original in hoher Qualität Manuelles Überschreiben von generierten Varianten, z.B. bei Bildern mit hohem Schriftanteil oder großen grünen bzw. roten Farbflächen Wählen des passenden Ausschnitts pro Bildvariante Metadaten frei konfigurierbar, z.B. Autor, Verwertungsrechte, Verwertungsdauer usw. | Eingabe des Alt-Textes und einer Bildunterschrift pro Bild-Dokument Automatisches Auslesen von IPTC-Metadaten Globales Konfigurieren von Bildvarianten |
Bearbeitung von (tabellarischen) Daten
Spezieller Datentyp "Dynamische Tabellen"
| Spezieller Datentyp "CSV"
|
ENTWICKLUNG
Delivery
Flexibles Mappen der Templates mit den Dokumenttypen dank XML-Konfigurationsdatei Änderungen an den Templates ohne Neustart des Servers Problemloses Nutzen von Standard-Entwicklungswerkzeugen wie Eclipse IDE Verwaltung und Versionierung mit Standards wie SVN oder CVS Automatisierungen
| Integration von externen Suchmaschinen für die Website:
Erweiterung
| Flexibler Importer:
|
ADMINISTRATION
Standards:
Frameworks:
Performance
Ausfallsicherheit
| Konfiguration und Administration Einfacher Mechanismus zum Einspielen von Patches Migration Im- und Export von Konfigurationen Mandantenfähigkeit Multi-Website Externes Monitoring über JMX-Schnittstellen Grafisches Monitoring mit Admin-Dashboard:
| Konfiguration der Dokumenttypen
Dokumenttyp-Varianten: Unterschiedliche Eingabefelder in verschiedenen Kontexten Rechtemanagement
|
